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关于多印章管控一定要知道的四件事

各位大律师,法律界风控行业的老师们,小弟在各位老师面前绝不敢班门弄斧,企业的印章管理和用印管控是企业合规的必选项,御哥在这方面的法律知识是没法和各位大拿PK的。

御哥本次主要想就企业的多枚印章管控在实操过程中出现的问题给出更加可落地的解决方案。

2021年6月8日,银保监会发布《关于开展银行业保险业“内控合规管理建设年”活动的通知》下简称《通知》,同时印发《银行业保险业“内控合规管理建设年”活动工作要点》,决定组织开展开展银行业保险业“内控合规管理建设年”活动。

《通知》要求完善内部的管理制度,补齐短板和漏洞;

《通知》要求落实一把手负责制;

《通知》还提出要积极利用大数据、云计算、人工智能等技术提升内控合规管理的数字化和智能化水平,强化业务系统关键节点的刚性控制,对内控合规风险实现实时监测和自动预警。

银保监会着重在“内控合规管理建设年”部署了几大工作要点,以逐步构筑“不敢违规、不能违规、不想违规”的有效机制。

我们不难看出国家在企业整体的内控合规方面的要求也越来越严格,越来越具体。其中就包括了企业的印章管理和用印管控。

御哥开篇说了一个前提是企业多枚印章管理,这里主要是指大型的金融保险类企业,大型的集团企业,印章集中管理的数量超过50枚以上的情况。

这个时候的企业多印章管控就迈入了一个新的阶段,也需要在印章内控合规方面补齐更加优化的解决方案。

多印章管控有一种综合解决方案

对于律师而言,印章管控并不陌生,一般给到企业的方案就是基于传统的保险柜和配套的用印管理规范,督导企业落实执行规范,但整个执行过程很难监管。

现在伴随着各种高新科技的加持,多枚印章的管控已经可以智能化解决了,我们御鑫箱也已经推出了一整套多印章管控智能解决方案。

御鑫箱AI智慧印章管理系统则统领用印全局管理,将多印章管控推进到一个更加安全、高效、过程可控、数字化的新高度。

印章使用过程可以进行全生命周期管理

御鑫箱AI智慧印章管理系统结合智能印章柜可很好的对每一枚物理印章进行全生命周期管理。

整个方案包括智能印章柜管理物理印章的取还,智能监控设备监测用印过程和盖印人的行动轨迹,智能用印台检测比对申请用印文件和盖印文件的一致性,智能章桶则针对外带需求,监测印章的GPS移动轨迹和管理印章用印文件比对和用印次数管理。全面管理印章的使用过程。

印章被盗抢风险降低为0

当当网李国庆抢公章的事情虽已过去1年多,但是这件事情给所有企业家的冲击则一直回荡在耳。谁拿到了公章谁就是企业真正的主人,举个不恰当的例子,就好比古代皇族抢玉玺是一个概念。

御哥近期在与大律师所的主任洽谈时还得知律师行还专门组建了“抢公章”的专项服务业务,可见中国还存在很多“李国庆们”,想想也是心慌。

不过现在不用怕了,御鑫箱智能印章柜结合御鑫箱AI智慧印章管控系统,可以把企业印章牢牢的锁定在柜里。

管理系统将整个用印流程进行人印分离,结合层层审批的申请过程,想要粗鲁的找到印章所在的位置都异常困难。

再结合御鑫箱智能印章柜一体成形的防撬钢结构,和周边智能监控的360°无死角监控,对异常开柜撬柜的行为会第一时间报警。确保物理印章安然无恙。印章被盗抢风险可以降低为零。

印章使用数据可以全部数字化

御鑫箱AI智能印章管理系统每天都在如实记录着软硬件的各种用印使用数据,可以形成极其丰富的印章使用报表。

每一枚印章的每一次使用过程,都会被系统如实的记录在案,通过系统可以最快的检索相应的用印数据。

御鑫箱系统让物理印章从一个数据荒漠变成了一条数据河流,多枚印章的使用数据通过各种报表的呈现,最终可以汇聚成为整个企业集团的辅助决策数据池。

这些都是多印章管理的新变化,也一定会成为新趋势,还请各位大律知晓。在大型企业用印合规方面也请大律们可想到我们御鑫箱智能印章管理整体解决方案,是企业在这方面最天然契合的伙伴。

关键词多印章管控时间2021-09-12作者智慧印控找御哥分享