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从当当抢章事件看印章管控重点

李国庆又上热搜了!

去年,当当网的李国庆和前妻俞渝因为抢公司印章而大打出手,事情闹得沸沸扬扬。

2020年4月26日,李国庆带了几个大汉把自家公司当当网公章抢了。

据事后当当网信息公示,李国庆抢走公司各类比较重要性质印章数量合计47枚;

当时在抢公章后,李国庆曾说:“我独自保管这些章,白天绑在裤腰带,晚上放被窝里,期间我承担掌印责任。”

当时大家都以为李总说的“公章栓腰上”,不过是句玩笑话罢了…

然而,在近日10月13日晚,李国庆做直播过程中,突然问大家想不想知道当当的印章放在哪里。

下一秒,李国庆站了起来,唰的掀起上衣——

只见当当网的所有印章都在他裤腰带上挂着……在他裤腰带上挂着……挂着……

李国庆还说:因为放在哪里都不放心,天天别着,这下谁都抢不走这些印章了。

李国庆还从侧面给网友们展示当当网的财务章和公章。。。

纵然是亲眼所见,网友还是纷纷怀疑自己的眼睛:这是真实发生的吗??

节目前李国庆还自嘲,自己是企业家,企业没了,家也没了。惹得不少网友调侃,李总这是要改行去做喜剧人了。

李国庆抢章事件深度分析:

李国庆强抢公章后,当当网第一时间就发布声明,宣布公章、财务章、财务部门章即日作废,并登报注销。但为什么李国庆,到现在还要保存这些章?公司高管强抢公章后,这些章是否还有效力?让御哥给大家细细讲讲!

我们都知道企业一般有五个章,分别是公章、法人章、财务章、发票章、合同章。

首先是公章,公章是公司效力最大的一枚章,除法律特殊规定外(如发票的盖章),公章均可以代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件,一般保管者是企业创始人或者其最信任的人,例如董事长或者总经理。

其次是法人章和财务章,保管的时候一定要分开管理,需要一个内部管理制度,如果以后去银行汇款什么的,都要盖两个章,如果让同一个人保管,那将来风险会比较高,所以管理的时候一定分开,至于谁管理,财务章一般是会计或者出纳都可以。法人章一定要指定专人保管,可以是经理或者指定的人员保管,防止将来有财务风险。

最后是合同章,合同章一般情况下就是签合同用的,如果说有些公司规模不大,可能签合同也没有那么多,这个时候就不用刻合同章,刻公章就可以了,因为公章可以代表合同章,是有同等法律效力的,作为小公司来说,也是节省开支和成本。当然了,如果签合同比较多,有些业务员还需要带着合同章出门去签,那就必须要刻合同章了。并且合同专用章一个公司是可以根据公司需要刻两个以上的,对于数量没有法律进行限定。

如何有效控制印章抢夺事件发生

为了有效防止印章失控事件的发生,公司在印章日常使用和保管必须建立一整套规范而健全的制度,明确保管人责任,必须严格依照公司对印章的使用规定使用印章。以实际一般情况来看,小型企业印章都由行政人事部或财务部协助管理,或直接由老板亲自管理,中大型企业会统归法务部管理。只有少数风险意识极强的企业会成立印章中心来专门管理印章。如平安银行,太平财险,慧择保险等;御哥今天跟大家好好聊聊看,印章中心有没有建立的必要呢?

那么大家可以先搞明白一个概念,什么是印章中心?其实这个话题御哥在《什么是印章管理中心?印章管理中心好在哪?》中有过阐述,但是很多小伙伴给御哥留言,说还是看不大明白。那么御哥今天就用大白话的语言来给各位读者朋友们尽可能讲述更详细一点。

什么是印章中心?

所谓印章中心,顾名思义,就是企业内部专门成立一个部门来管控企业内部印章对内对外的使用。印章中心内部人员岗位设定一般有印协员、用印岗、复核岗、综合岗和管理岗这五个岗位组成。这五个岗位的日常工作内容如下:

●印协员:协助接收并处理企业新到印章申请需求,新到系统录入,整理各子分机构需求录入及协调工作;

●用印岗:处理企业日常用印盖印等一般性事务;

●复核岗:对用印岗人员盖印文件及系统申请文件进行复核;

●综合岗:综合处理一些数据类统计工作、印章盘存、邮包管理、携章外出等工作;

●管理岗:对上述人员功能工作进行日常综合管控,对重大型文件进行复核审查;

值得注意的是,对于以上部门人员划分并非一成不变,而是以企业印章管控数量和使用频次进行人员结构调整优化。如印章数量不多的企业,有些岗位可以一人多岗,如印协员和用印岗可以同一人,复核岗和综合岗可以同一人等;

建设印章中心的好处有什么?

相信很多企业家看到这里,心里要问了,我花这么大力气建了一个印章中心,对我公司到底有什么好处?其实这个问题的答案还是很显而易见的。一家大中型企业,内部搭建一整套规范又健全的印章中心体系,主要有以下几点优势:

1、管控更安全;

印章中心的搭建,其实从根本上解决了企业内部用印不规范,印章管控不安全这个主要问题,关于印章的管控,在没有出事之前,企业负责人及管理者普遍都觉得不会出事,一旦出事,不管是从经济效益上和企业声誉上都是重大且负面的。这一切的源头在于经营管理者日常天天接触到印章,了解印章对于企业经营的重要性,一旦发生一些不利于自身的变动时,下意识的第一想法就是去争夺印章。这也是为什么说印章是悬于企业最高管理者达摩克里斯之剑的原因。如果从一开始,企业就采用很规范的管控手段,让经营管理者无从接触到印章的使用,他还会心里惦记着那枚小小的印章吗?

2、极大降低人力成本;

举个例子:一家连锁型企业在全国开设了上百家子/分公司机构,按照以往管控模式,未做集中管控前,至少要在每家子/分公司配置1-2人来管理印章,有些业务量大的分支机构可能会配置3-4人,那就意味着在管章这件事上,企业要配置上百人的团队来管理。如果总部做集中管控后,可能实际管理人员从上百人缩减到5-6人即可,为公司每年节约人力成本数十甚至上百万。

3、极大提高用章效率;

一家分支机构要用章,先从办公系统里走申请流程,申请流程批复后,再依次去找分支机构管章人员,部门经理,分公司总经理依次盖章,盖完分公司章后,可能还要在总部那边挨个找人再走一遍盖章流程。铺设印章中心后,该分支机构只要把需要盖章的文件寄给印章中心,印章中心按照申请流程,最快速把所有需盖印地方全部盖好后再寄给分支机构申请盖章人即可,极大缩短了申请人挨个找人找章的精力和时间;

4、有助于集团数据统计;

没有搭建印章中心前,各分支机构的用印频次、用印记录一般都无法统计,即使统计后也因各分支机构实际情况不同而不同,很难有一套统一准确的判定标准,对于事后追溯也往往因为申请人的调任、离职而无法追查,搭建印章中心后,全集团所有印章的使用记录将会被有效保存,再也不会出现“乱用章,糊涂章”事件发生;

5、彻底杜绝私下盖章/人情章事件发生;

搭建印章中心后,由于申请人和盖章人不是同一人,申请人无法再为自己偷偷加盖人情章、利益章、私下盖章的事件发生,管理人员以个人职务之便做一些有损企业形象及利益的事情将被有效监管,再难发生;

6、有助于企业内部集权;

有些集团型企业下属分支机构经营效益良好,甚至超过母公司。此时母公司对于下属分支机构的管控是没有太多话语权的,又想管,又怕管,到最后可能出现是没法管的地步,此时若早期搭建印章中心的好处就显现出来了。分支机构印章被母公司管控在手的情况下,就像孙悟空跳进如来佛手掌中,本事再大也要受母公司管控,不至于出现各种不可控事件(如未经母公司同意开拓新业务/引资入股等事件)的发生。

关键词当当/李国庆/印章时间2021-11-08作者智慧印控找御哥分享